Wil jij vroeg beginnen en vroeg klaar zijn? Kijk hier voor al onze vacatures! 

Assistent Productiemanager

Wordt jij enthousiast van een zeevisgroothandel en rokerij die het hele jaar door, met een gevarieerd en deels seizoensgebonden, productaanbod, hoogwaardige producten levert? Altijd precies op tijd en met een hoge omloopsnelheid omdat de klanten van onze klanten kwaliteit herkennen en waarderen? Kortom, ben jij degene die levert? Dan is dit de plek voor jou.

Over de functie

Als assistent productiemanager ben jij verantwoordelijk voor alle producten die wij als rokerij zelf produceren, zowel vers als gerookt. Je bent de rechterhand van de productiemanager en werkt nauw samen met de teamleiders en collega’s van de verschillende afdelingen. Eén keer per week heb je tactisch overleg met de productiemanager.

Je draagt zorg voor het soepele verloop van de dagelijkse product. Je begint de dag op tijd of juist iets later en verzorgd de afsluitronde. Dit wissel je af met de productiemanager.

Als je op tijd begint maak je als eerst een ronde door het bedrijf waarbij je je collega’s gedag zegt en kijkt of ze goed opstarten en weten wat er als eerst moet gebeuren. Nu is ook het moment om te controleren dat alle machines goed opstarten en functioneren. Bij twijfel of wanneer een machine niet naar behoren werkt, kijk je eerst of het een simpel euvel is dat zelf opgelost kan worden of dat je de technische dienst in moet schakelen. Sommige collega’s zijn misschien nog niet aanwezig, die bel je nog even op.

Wanneer iedereen aan het werk is doe je een inventaris rondje. Is de voorraad in de winkel op peil, hebben we grond- en of hulpstoffen nodig en klopt de voorraad met wat in het ERP systeem staat. Na het rondje ga je de afdelingen weer langs. Worden de klant specifieke orders goed opgepakt en kan je daar zelf nog bij helpen, worden de werkzaamheden verricht volgens de afgesproken werkwijze of is er behoefte aan uitleg en is de kwaliteit van de producten naar onze standaard.

Na de eerste koffiepauze help je de chauffeurs op weg. Kan je gelijk meekijken dat niet iets wat klaar staat vergeten wordt. Gedurende de rest van de dag loop je meerdere van dit soort rondes. Je let hierbij op dat de productieprocessen op schema lopen en dat benodigde halffabricaten op tijd klaar staan voor de volgende processtap. Wanneer dit scheef lijkt te lopen grijp je in en stel je de prioriteiten opnieuw zodat het schema alsnog gehaald kan worden. Ook kan het zijn dat er extra productie gedraaid moet worden. Hierbij overleg je eventueel met de productiemanager als er keuzes gemaakt moet worden. Tussen de rondes door verwerk je de nodige administratie.

Eind van de ochtend stem je de productieplanning voor de volgende dag af met de productiemanager en bespreek je dit met de teamleiders. Aan het einde van de werkdag stem je af en controleer je de schoonmaak, het opruimen en gereed maken van de verschillende afdelingen zodat de volgende dag goed begonnen kan worden. Eindig je later, dan verzorg je de afsluitronde en sluit je af.


De verschillende afdelingen zijn:

  • Voorbereiding & verwerking: Het startpunt binnen het bedrijf. Hier worden alle inkomende goederen gelost, gecontroleerd, geregistreerd en opgeslagen. Dan begint het productieproces waar de vis door middel van traditionele en moderne technologieën en technieken verwerkt en voorbereidt wordt voor de rokerij maar ook voor de winkel bij sommige versproducten.
  • De Rokerij is het hart van het bedrijf. Hier worden alle visproducten gerookt door middel van traditionele en moderne technologieën en technieken en daarna ingepakt. Dit doen we met aandacht en ambacht, omdat een kwalitatief hoogwaardig rookproduct vakwerk vereist.
  • In de Fileerderij wordt het verschil gemaakt in de klantbeleving van de gerookte producten van Koelewijn Jacob van Jan. De gerookte producten uit de rokerij worden hier gefileerd en verpakt waarna ze doorgaan naar de winkel of direct klaargezet worden voor de klant. Hier wordt zorgvuldig gewerkt door medewerkers die zich bekwamen in het vak.

    Constante communicatie met de winkel, de afdelingen en de productiemanager t.b.v. de dagelijkse planning, behoefte, kwaliteit en operatie is essentieel voor de continue doorloop van de productie. Hierdoor ben je in staat om te sturen zodat de rokerij constant kan ‘roken’ maar ook dat de werkdag tijdig eindigt terwijl het werk wel gedaan is.

    Omdat onze sector gebonden is aan de seizoenen, zijn er periodes dat het werk relatief rustig is en je werkdag eerder eindigt maar ook dat er overgewerkt moet worden. Op verzoek en in overleg kan er in het weekend een paar uur extra gewerkt worden, dit zijn altijd overuren.

Wat breng jij mee?

  • MBO-3/4 werk en denk niveau, bij voorkeur in een relevant vakgebied,
  • Gedreven en sociale persoonlijkheid met goede leiderschaps- en communicatieve vaardigheden,
  • Goede vaardigheden in coördineren en prioriteiten stellen,
  • Teamspeler mentaliteit, bereid om voor elkaar je best te doen,
  • Stressbestendig, probleemoplossend en doelgericht,
  • Leergierig, wil specialistische taken ook kunnen uitvoeren,
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift,
  • Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift,
  • Beheersing van de Poolse taal is een pre,
  • Kennis van persoonlijke- en bedrijfshygiëne,
  • Kennis van Arbo, HACCP, MSC/ASC (de voor hen geldende voorschriften),
  • Eerdere werkervaring in de vis is een pré.

Wat bieden wij

  • Een verantwoordelijke functie binnen een hecht familiebedrijf,
  • Ruimte voor eigen inbreng en verbetering van processen,
  • Een fijne werksfeer met korte lijnen,
  • Een salaris volgens salarisschaal 9: €3.435 - €4.086,
  • 8% Vakantietoeslag,
  • Doorgroeimogelijkheden en kansen om jezelf te ontwikkelen,
  • Aantrekkelijk fietsplan,
  • Vergoeding voor fysiotherapie behandelingen,
  • Jaarlijks personeelsuitje,
  • Vrijdagmiddagborrel,
  • Laatste vrijdag van de maand lunch,
  • Personeelskorting op onze producten,
  • Flexibel rooster – samen afgestemd op wat werkt voor jou! 

Werken bij Koelewijn - Jacob van Jan

Jacob van Jan is al meer dan 100 jaar een toonaangevende rokerij in Nederland. Het begon met gerookte haring en paling maar is inmiddels uitgegroeid tot een breed assortiment aan gerookte vis. We werken met moderne technieken, maar nog altijd volgens de principes van het oude ambacht. Bij Jacob van Jan werken ongeveer 40 mensen. Werken doen wij in teamverband. Wij werken iedere dag samen om het beste resultaat te leveren. De lijnen zijn kort en het "wij" gevoel is door het hele bedrijf voelbaar. Jacob van Jan is in ontwikkeling en daarom zijn wij constant op zoek naar verbeteringen, zowel in onze processen, voor onze mensen en uiteraard ook voor onze klanten.Kom jij ons team versterken met jouw kennis en inzet? Lijkt het je leuk om het ambacht te leren en samen te werken met een gedreven team? Dat zit je bij ons goed!

Solliciteren?


Neem contact op met Henk door een email te sturen naar benjamin@jacobvanjan.nl. Laat daarin kort je motivatie blijken en vergeet je CV niet. Telefonisch kan natuurlijk ook door te bellen met 033-2985422. Of nog makkelijker, stuur ons een WhatsApp met je CV en een motivatie. Wij zien uit naar jouw reactie!